داشتن گذرنامه با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ اعزام الزامی است؛ در صورت لزوم نسبت به دریافت گذرنامه جدید اقدام گردد.

از شرایط و تعهدات بیمه اربعین که در رسید ثبت نام درج می‌گردد آگاهی کامل حاصل نمائید.

دستورالعمل‌های بهداشتی، توصیه‌های کنسولی و امنیتی، آموزش‌ها و ... مطالعه و مورد توجه جدی قرار گیرد.

ثبت دقیق شماره تلفن همراه هر یک از زائران در اطلاع رسانی‌های مهم و ضروری، امور گمشدگان و ارتباط هم گروهی‌ها بسیار حائز اهمیت است.